综合联络科 更新时间:2017-06-29

 

综合联络科为学校办公室下设机构,组织落实全校范围内的重要会议、重大活动,开展对外联络及接待。综合联络科是学校内外联络及服务的枢纽和窗口,学校总值班室、学校办公室行政车队挂靠综合联络科。

主要职能如下:

1.学校全校性重要会议和重要活动的组织、落实。

2.负责安排现任校领导、校长助理及离退休校领导出行、用车等事务,做好有关服务工作。

3.管理学校及学校办公室印信,负责校内单位刻制公章的审核及备案工作。

4.开展对外联络,组织协调学校公共关系、国内校际合作与对口支援工作。

5.承担学校董事会秘书处相关工作,负责学校董事会制度建设及规范,处理董事会秘书处的日常事务。

6.与校外单位及兄弟院校交流有关事宜,落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作。

7.承担学校总值班室日常值班任务,负责安排夜间及节假日值班工作。

8.负责学校办公室行政车队的管理及行政车辆的维护。

9.负责会议室使用和管理。

10.负责全校报刊的订阅工作。

11.负责学校机要文件、档案的发送。

12.承担北京高等教育学会办公室工作研究分会秘书处相关工作。

13.上级单位和领导交办的其他工作。

 

联系电话:62511083



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