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党务科为学校办公室下设机构,承担学校办公室有关党务工作、保密工作、信访工作,协调、组织党委各部门落实学校党委的具体工作任务。
主要职能如下:
一、协助领导落实学校有关党务工作,具体负责与学校党委其他部门、基层党委的联系和沟通;
二、负责党委全委会、党委常委会、党委理论中心组学习会、校务委员会、书记办公会等的会务工作,包括会议通知、会议室安排、材料印发等;
三、具体安排落实教育部、北京市委教育工委等上级机关布置的有关工作;
四、协助领导组织、协调、落实分党委(党总支)书记会等全校性会议;
五、负责学校党委文件的发文办理工作,包括党字、校党字、校党办字、校党会字文件的草拟(部分)、审核、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作;
六、负责机要文件的收文、登记、传阅、发文、归档、销毁等工作。
七、负责学校保密工作的检查、宣传和保密委员会办公室的日常工作,负责对校内各单位发往境外的文字、音像等材料进行审查、开具证明等工作;
八、负责办理学校教职员工、在校学生因公出国或赴港澳台地区政审手续;
九、负责学校党委及党委办公室印章、介绍信的使用和管理工作;
十、负责党建基金的管理和使用工作;
十一、负责处理北京市委教育工委电传电话;
十二、负责学校各单位党政主要领导外出请假备案登记;
十三、负责校务委员会委员建议的处理和反馈工作;
十四、负责安排校领导接待日有关工作,接待、处理群众来访、来信、来电,对有关问题做好督促检查工作,并及时进行反馈和回复;
十五、负责学校办公室内部文书档案的保管工作,督促学校办公室各科室依据学校档案工作规范,按时完成各类文件、材料的归档工作。
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