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秘书科为学校办公室下设机构，负责安排、落实学校党政领导的各项重要活动和重要会议，起草学校的重要文稿和领导的重要讲话稿 , 督办学校领导交待的各项工作，为领导决策提供参考信息，在学校办公室工作中发挥秘书班子、写作班子、参谋班子的重要作用。
主要职能如下：
一、起草或核校学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿；
二、协助安排副校级领导工作日程，整理、报送领导重要活动信息；
三、安排、落实校领导召集的有关专题办公会，根据要求起草或核校会议纪要；
四、负责副校级领导阅批公文的传递，督促、落实有关工作任务；
五、协助副校级领导接待来访，处理来电、来函；
六、协助副校级领导建立和管理工作档案，提供信息资料服务；
七、编写《中国人民大学大事记》，编印《中国人民大学画册》和《工作研究与参考》；
八、参加《北京市教育年鉴》的编写工作；
九、编辑、审定学校介绍材料。
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