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文书科为学校办公室下设机构,承担学校与校内外各单位往来公文的收文和发文办理,以及相应的督办、文印、归档等一系列工作,在全校公文处理中发挥中心枢纽的作用。文印室挂靠文书科。
主要职能如下:
一、负责校内来文的收文办理工作,包括校内各单位的请示、报告等正式文件的签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作,以及非正式文件的上传下达;
二、负责校外来文的收文办理工作,包括上级机关及其它外单位公文、便函、传真、电话(电传)记录的启封、登记、送签、回复、归档等工作;
三、负责学校行政文件的发文办理工作,包括校字、校政字、校长字、校办字、校办人字、校政会字、校专会字文件的草拟(部分)、审核、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作;
四、负责以学校或校领导个人名义发出的邀请函及其它公文的复核、校对、登记、存档等工作;
五、配合主任或分管副主任,对学校党政领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查;
六、负责校长办公会的会务工作,包括会议通知、会议室安排、材料印发等;
七、负责校内教职员工及在校学生“因公出国、赴港澳任务申报表”及“外籍来华人员申报表”的送签及用印;
八、负责学校办公室全体会议和例行会议的记录和纪要整理、印发工作;
九、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;
十、文印室承担以学校党委、行政和学校办公室(党委办公室、校长办公室)名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等的印制工作,以及学校办公室交办的其他工作。
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